欧米では、「ジョッター」と呼ばれる小型メモ帳がビジネスパーソンの間で人気です。ジョッターは、台紙に小型の情報カードを挟み込んだものです。日本では数年前までは、なかなか見つけることが出来ませんでしたが、最近では、ジョッターの携帯性の良さを活かして使用するビジネスパーソンらが増えてきました。
ジョッターの使い方とはどうなるでしょうか。一番のおすすめの使い方を５つのポイントで解説します。
メモ帳「ジョッター」の使い方とは？ 一番のおすすめを５つのポイントで解説
ポイント１ アイディアを書き留める
一番のおすすめが、アイディアを即時に書き留めることです。いいアイディアほどすぐに消えてしまうことが多くあります。アイディアを思いついたら、２Bや３Bの濃い目の鉛筆でさらさらとカードに書くといいでしょう。多少、字が汚くても、早く、アイディアを書いてしまうことが必要です。
もちろん、万年筆やボールペンなど自分の好きな筆記用具で構いません。本革のカード入れが下敷きなっているため、書きやすくなっています。
アイディアを書き留めたら、少し時間が経過してから、読み直します。アイディアとしてつまらない、と思ったら、そのアイディアは不要ですから捨ててしまいます。
「面白い」「重要だ」と再度、思えたら、大きめのB６の情報カードやノートに、今度は、きれいなに１字１字で書き移します。手を動かすことで、そのアイディアが定着します。アイディア自体も、質を高めることができます。さらに、新たなアイディアが生まれることも多くあります。「発酵」の効果でしょう。
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ポイント２ to doを書き留める
その日、その週、その月に行うべきto doを１枚に書き留めます。すきま時間などに、そのカードを見直せば、やるべき事がすぐに目に入ってきます。やり忘れを防止することができます。
やり終えたら、その項目のトップに✔や✖印を付けるといいでしょう。赤鉛筆や赤ボールペンなどでさっと、該当項目を消してしまえば、より一層、達成感も高まります。
ポイント３ 伝言メモを書く
仕事の同僚や家族、友人などへのメモを書き留めるのに役立てます。
たとえば、仕事の同僚の代わりに電話を受けて、メモが必要になったら、相手の名前をまずカードのトップに書き、その下にメモの内容を付け加えます。最後に、下部に自分の名前を書けば、伝言メモが簡単にできます。後は、同僚の机の上などに置けば、確実にメッセージは伝わります。
ポイント４ 携帯性を活かして、名刺などを持ち歩く
ジョッターは文庫本よりやや小さいサイズで、携帯性に優れています。背広の胸ポケットにも簡単に収納できます。ビジネスバッグに入れても、がさばることはありません。
こんな携帯性を活かせば、名刺や定期券、クレジットカードなどを入れて、持ち歩くことができます。いずれも使うことが多いものですから、すぐに取り出せて、とても便利です。
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ポイント５ 目標や夢を書いて、持ち歩く
目標や夢は決して忘れたくありません。いつも目にして、考えていれば、実現の可能性も高まるでしょう。
１枚のカードに目標や夢を書きます。
仕事
家族
健康
金銭
など項目別に、目標や夢を書き留めます。こちらも、すきま時間などに取り出して、何度も見返します。ボロボロになるまで読み込みます。きたなくなったら、新たに別のカードに書き移せばいいでしょう。
また、達成できない点がでてきたら、必要な行動を把握することができます。
まとめ
こう見て来ると、ジョッターは使い方次第で、とても役立つ文具であることがわかります。ポイント１から５まですべてを実行する必要はありません。自分の状況に応じて、ポイントの一つでも活用すれば、きっと、そのメリットを享受できるでしょう。
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